A formatura é o momento mais esperado pelos estudantes. Muitos deles fazem planos, como alugar uma roupa elegante, um espaço bonito para festejar com familiares e amigos, entre outras coisas. Mas o que pode ser um sonho, também pode virar um pesadelo.
Muitos formandos são vítimas de fraude de empresas que afirmam ser especialistas e acabam descumprindo o que foi prometido, dando um “calote” no dia da comemoração. Recentemente, empresas de formaturas foram acusadas por alunos de medicina no Paraná e no Rio de Janeiro, de terem descumprido o contrato acordado para as solenidades da semana de formatura, acarretando no bloqueio dos bens delas. Outra também do Rio de Janeiro decretou falência, deixando os formandos em má situação.
Conhecida no mercado de eventos em Estados como Espírito Santo, Rio de Janeiro, Bahia, Brasília, Goiânia e São Paulo, a VL Boutique de Eventos se preocupa com a segurança dos estudantes, trabalhando com muita transparência para isso. De acordo com o diretor e produtor da empresa, Vagner Loppes, o segredo está na prestação de contas.
“Criamos um sistema em que cada turma de formandos tem seu estatuto, CNPJ, conta bancária, onde todo o valor pago vai direto para essa conta e todos têm acesso ao que é arrecado. Somente a comissão de formatura, mediante assinatura digital de dois ou mais membros, efetiva todo e qualquer pagamento. Desta forma, todos associados, bem como os pais, terão acesso aos contratos, prestação de contas, programação de eventos, entre outras funcionalidades do sistema”, disse ele.
Vagner destaca que existem algumas medidas que podem ser adotadas para que o formando tenha mais confiança na empresa contratada, como verificar tempo de atuação no mercado, índice de reclamações, bem como a sede da empresa. “São alguns pontos importantes que devem ser analisados antes de fechar o negócio. Tudo isso diz muito sobre a credibilidade do contratado”, afirmou.
Ele ressalta que é importante ter todas as cláusulas inseridas em um contrato, e os formandos precisam se atentar às propostas muito baixas do mercado, brindes, descontos e benefícios elevados para a comissão de formatura, bem como para a turma, além de promover reuniões periódicas com a empresa contratada.
Além disso, Vagner Loppes destaca que a VL Boutique de Eventos não abre mão de trabalhar com parcerias da melhor qualidade em seus eventos de formatura, o que vem fazendo a empresa capixaba ganhar destaque em nível nacional a cada dia. “Em caso de fornecedores, também é importante checar a procedência, porque isso demonstra que a empresa tem alguma organização e parceiros, e principalmente se atentar para abordagens de determinados fornecedores, sem conhecimento da empresa organizadora”, finaliza o diretor da VL Boutique de Eventos.
Fique atento a essas dicas antes de contratar uma empresa de formaturas:
Pesquise a reputação da empresa
Antes de tudo, você pode fazer uma pesquisa rápida na internet para saber se a empresa possui alguma reclamação sobre a qualidade do serviço ou do cumprimento do contrato. As mídias sociais também são ótimos canais para obter informações, pois muitas pessoas se manifestam as más experiências que tiveram com empresas contratadas.
O contrato deve ser claro
Leia atentamente o contrário ao finalizar qualquer negociação com a empresa. Todos devem estar cientes das cláusulas, como cancelamento de evento, pagamentos, depósitos, entre outros artigos.
Prestação de contas mensal
Todo grupo de formandos precisa ter ciência da prestação de contas mensal. Por isso, a comissão de formatura, formada por presidente, secretário e conselheiro deve ser periodicamente com a empresa prestadora do serviço. Essas reuniões ajudam a deixar todos em dia com a situação da formatura.
